Membuat Label Undangan Dengan Microsoft Office 2007

Nah kami mau berbagi ilmu nih dengan temen- temen maya (dunia maya maksudnya :P) yang lagi binggung ma pembuatan label undangan, sebenernya tadi malem kami diminta tolong ma temen yang mau nikah, undangann sih udah tinggal label aja katanya, well gini caranya membuat label undangan dengan mudah.

Versi Pertama:

Langkah 1

1. Buka Program Ms. Excel

2. Setelah itu, anda tulis dulu ya… nama-nama yang ingin di undang, seperti di bawah ini:

3. Setelah itu jangan lupa di simpan, dengan nama file “Data Undangan”

4. Setelah itu program Ms. Excel nya close.

Langkah 2

Kita akan membuat master label, misalkan kita akan membuat master label dengan jenis Label 103, langkah yang harus dilakukan adalah :

1. Buka program Ms. Word, seperti di bawah ini

2. Klik menu Mailings – Label,

3. Klik Options.

4. Klik New Label.

• Label Name isilah sesuai dengan keinginan anda
• Top Margin diukur dari tepi kertas atas sampai ke tepi Label paling atas
• Side Margin dari tepi kertas sebelah kiri sampai ke tepi label paling kiri
• Vertical Pitch dihitung dari tepi atas label baris pertama sampai ke tepi atas label baris kedua
• Horizontal Pitch dihitung dari tepi kiri label kolom pertama sampai ke tepi kiri label kolom kedua
• Label height, tinggi label dihitung dari tepi atas label sampai tepi bawah label. Untuk lebih mudahnya tinggi label ini biasanya tertera di bungkus label yang anda beli,
• Label Width, lebar label dihitung dari tepi kiri label sampai tepi kanan label.
• Number across, diisi dengan banyaknya label dalam satu baris
• Number down, banyaknya label dalam satu kolom
• Page Size, sebaiknya anda pilih ukuran Custom (Catatan: diingat ukuran Page Size harus sama dengan Page pada pada Properties Printer Anda, karena jika tidak sama maka hasil Print tidak akan pas)
• Page Width, lebar ukuran kertas label
• Page Height, tinggi ukuran kertas label

5. Setelah semua terisi dengan benar, kemudian klik OK

6. Klik Ok

7. Klik New Document, maka Ms. Word akan membuka lembar baru seprti di bawah ini

8. Setelah itu Save, (simpan dalam satu folder dengan data Ms. Excel yang telah kita buat tadi)

Langkah 3

1. Klik Menu Mailling dan Klik Select Recipients dan Pilih Use Existing List.

2. Buka File Excel (misalnya : Data Undangan) yang anda buat tadi – Klik Open

3. Maka tampil kotak dialog “Select Table”, karena kita tadi menulis nama undangan di Sheet 1, klik Sheet 1$ – Ok

4. Selanjutnya kita memasukan filed ke dalam table yang kita buat dengan cara kita klik Insert Merge Field - Kemudian klik Filed satu persatu sesuai dengan posisi yang diinginkan.

5. Setelah masuk semua maka hasilnya seperti dibawah ini:

6. Hal yang paling penting yang harus dilakukan adalah kita meletakan Next Record didepan filed nama selain di filed nama pada kolom pertama baris pertama. Klik Maillings – Rules – Next Record

Sehingga seperti gambar berikut :

7. Untuk melihat hasil penggabungan data tadi dengan cara mengklik Ikon

Dan lihat hasilnya seperti ini :

8. Untuk mengePrintnya…. Klik Finish & Merge – Print Document…

• All, jika kita ingin mengeprint semua
• Current Record, jika kita hanya ingin mengeprint yang di tampilkan di record
• Form..to…, jika kita ingin mengeprint dari record ke record berapa.

9. Klik Ok

Catatan: jangan lupa ya… ukuran Page Size harus sama dengan Page pada pada Properties Printer Anda, karena jika tidak sama maka hasil Print tidak akan pas.


Versi Kedua  :
1. masuk ke website tjlabels.com
2. pilih format label yang akan ditempel di undangan (label no 100, 101, 103, 121 dll) lalu download
3. langsung masuk ke ms.word
4. untuk mempermudah, bisa kasih border biar jelas batasannya (ctrl+A lalu pilih 'all border), jangan lupa untuk hapus border sebelum diprint
5. buka ms.excel
6. ketik deh nama dan alamat orang-orang yg mau diundang, bikin di dua kolom
7. klik 'format as table' > pilih yang medium > OK
8. 'save' list yang udah dibikin di ms.excel
9. balik ke ms.word, cari 'mailings' > 'select recipients' > klik 'use existing file', open file excel yang tadi di-save
10. pilih satu kotak dalam border > klik 'insert merge field', column 1 (nama) *muncul <<column1>>* lalu ENTER > klik lagi 'insert image field', column 2 (alamat) *muncul <<column2>>* | kalau mau menambahkan "Yth" atau "Di" tinggal ditulis aja
11. klik 'rules' > pilih 'next record'
12. block <<column1>> sampai <<column2>> > 'copy' > 'paste' ke kotak-kotak lainnya
13. klik 'finish&merge' > pilih 'edit individual documents' > OK
14. masuk deh data-data dari excel tadi

nah, untuk capeng seperti gue yang belum bikin undangan sehingga belum tau label nomor berapa yang mau dipake, bisa memulai dengan membuat list undangannya di ms.excel terlebih dulu (contek step nomor 5 sampai 8). begitu undangan udah keluar dari oven, beli deh labelnya & download formatnya. lumayan kan buat nyicil pekerjaan. 

Sumber : 
~ news.palcomtech.com/2010/08/membuat-label-undangan-dengan-ms-word-2007-dan-ms-excel-2007/
~ http://www.eocommunity.com/showthread.php?tid=35585

Nah gak binggung lagi kan ??
Mudah kan ?
Mari di coba,,

Read More

First Post

Tet terereeeeeet, akhirnya....... lahirlah blog kami berdua, blog di bawah ini berisi cerita - cerita yang akan kami bagi, cerita yang kami lalui sendiri in dari yang paling norak hingga yang paling mengesankan bagi kami...... dalam beberapa saat kami juga akan mem post berbagai file yang kami miliki, dengan diikuti pendapat kami sendiri tentang file tersebut, maka dari itu pembaca juga bisa memberi komentar pada file - file yang akan kami bagi, kami juga memberi kesempatan bagi yang membaca jika memiliki file - file recomended untuk kami dan pembaca lain, sehingga blog ini juga di maksudkan untuk saling berbagi satu - sama lain (maklum lah ya makhluk sosial, yang punya juga kuliah d jurusn sosial :D), tidak hanya file pun kami terima, mungkin curhatan para pembaca, ataupun para pembaca mau meminta saran dari kami (sok psikiater :P) gratis kok, ga ada pungutan bea cukai :D

Read More